Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO, to bardzo ważna ustawa, która chroni osoby fizyczne przed wykradzeniem ich danych osobowych. Takie przepisy mogą zmieniać struktury niektórych przedsiębiorstw. Wszystko ze względu na umowy, które takie dane posiadają. Jak powinno się je niszczyć? Eksperci odpowiadają.

Niszczenie dokumentów a RODO

Niszczenie dokumentów, które posiada wrażliwe dane osobowe osób fizycznych, zawsze powinno odbywać się zgodnie z procedurami. Będzie to przede wszystkim użycie profesjonalnych niszczarek, które sprawiają, że nie da się odczytać z dokumentów ich treści.

Takie niszczenie dokumentów nie tylko odbywa się w sposób trwały, ale również zgodnie z procedurami, które narzucone są przez Unię. Należy jednak wyposażyć się w odpowiednio przygotowane do tego maszyny oraz wiedzieć, kiedy można określony dokument niszczyć.

Niszczenie dokumentów za pomocą zewnętrznych firm

Wielu przedsiębiorców decyduje się na niszczenie dokumentów papierowych za pomocą zewnętrznych firm. To właśnie one zajmują się nie tylko archiwizacją oraz przechowywaniem, ale również zabezpieczaniem danych oraz ich ewentualnym usuwaniem.

Taki proces sprawia, że firma nie musi posiadać specjalistycznych maszyn, które służą do usuwania danych osobowych. Wówczas można będzie nie tylko zaoszczędzić wiele pieniędzy, ale również wykonać całą procedurę zgodnie z prawem.

Kto powinien zainwestować w niszczenie dokumentów?

Usługi niszczenia i utylizacji dokumentów są kierowane dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od branży. Każde przedsiębiorstwo, które posiada więcej niż jednego pracownika, posiada umowy oraz dane, które wymagają specjalistycznej utylizacji.

W niektórych sytuacjach na prośbę Urzędu Skarbowego muszą zostać przedstawione sposoby niszczenia tego typu umów. Niszczenie i utylizacja dokumentów za pośrednictwem zewnętrznych firm zawsze jest odpowiednio udokumentowana. W ten sposób można będzie szybko i skutecznie zyskać odpowiednie potwierdzenie.