Mimo, że na wielu płaszczyznach zaczynamy obecnie przechodzić na dokumenty elektroniczne, coraz więcej spraw załatwiamy w Internecie. Nie zmienia to jednak faktu, że nadal w wielu firmach generuje się duże ilości dokumentów. W związku z tym firmy muszą takie dokumenty gromadzić, ale w pewnym momencie, gdy minie termin ich przechowywania będzie można wykonać niszczenie dokumentów, przy czym trzeba pamiętać, że musi być to zrobione w odpowiedni sposób.

Jak pozbyć się dokumentów z danymi osobowymi?

Newralgiczną kwestią dla firm będzie niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe. W tym przypadku konieczne jest podjęcie takich działań, dzięki którym będzie można pozbyć się tych dokumentów bez obaw o to, że ktoś będzie mógł odtworzyć dane tam się znajdujące. Przy bardzo dużej ilości dokumentów jakie firma generuje może się okazać, że najlepszą opcją będzie niszczenie dokumentów, którym zajmie się firma specjalizująca się w tego typu usługach.

Jak wybrać firmę, która będzie odpowiadać za utylizację dokumentów?

Wybierając firmę, która zrealizuje niszczenie danych osobowych w dokumentach warto wybierać podmioty, które są w tym temacie doświadczone i będą gwarantować wysoką jakość tego typu usług. W grę wchodzi wchodzi niszczenie dokumentów przez firmy z doświadczeniem, które zagwarantują wysoką jakość świadczonych usług i zrealizują to zgodnie z obowiązującymi przepisami. Firma, która będzie szukała wykonawcy tego typu usług powinna zwrócić uwagę na takie kwestie jak:

• doświadczenie po stronie firmy niszczącej dokumenty;
• czy realizowane jest niszczenie dokumentów rodo;
• na jakim sprzęcie realizowana jest utylizacja dokumentów;
• jak dużo dokumentów firma jest w stanie sprawnie zniszczyć;
• czy firma pracuje w siedzibie klienta czy u siebie;
• jakie opinie ma dana firma od klientów.

Mając na uwadze takie kwestie można oczekiwać, że niszczenie dokumentów zostanie przeprowadzone w specjalistyczny sposób przez firmę odpowiednio do tego przygotowaną, która posiadać będzie w swojej dyspozycji narzędzia gwarantujące klientom świadczenie usług na wysokim poziomie.

Zgodne z zasadami RODO

W związku z tym, że dokumenty z danymi osobowymi są obarczone szczególną ochroną oddanie ich w ręce dobrych specjalistów jest najlepszym rozwiązaniem. Można oczekiwać, że to właśnie outsourcing takich usług będzie dla firmy najwygodniejszy i najbardziej ekonomiczny i będzie można liczyć na sprawne niszczenie akt zgodnie z rodo, przy zachowaniu właściwej ochrony dla danych osobowych jakie znajdują się w dokumentach przeznaczonych do utylizacji.

Źródło: https://www.destroy.pl/